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前言

学术写作是学术活动的重要环节。与发达国家相比，国内的学术写作教育落后，而中文的学术写作又有特殊性，再加上国内规范制订滞后的现状，[1]让很多刚进入科研领域的研究生困惑。本文试图以自己的经验整理学术写作的要点。所谓「指要」，就是只列举要点而不多加解释，点到为止；所谓「技术指导」，就是不仅告诉读者应该什么样，而且告诉他们应该如何做。本手册特别适合没有学术写作经验的本科生和研究生快速入门，我希望这些内容能给年轻的研究者带来一些帮助。

需要指出的是，本文的部分内容，如排版规则，不是非黑即白的教条，它们更多的是一种约定俗成的习惯，具体的取舍有待作者决定，而且要遵从相关组织的规范和要求。文中的很多内容参考了美国化学会的The ACS Style Guide、中文问答社区知乎(http://www.zhihu.com/)的网友问答以及互联网上的其他资料。限于本人水平，如有纰漏欢迎指正。

学术写作的基本要求

学术写作的基本要求可归纳为以下三点：

  • 正确——作者应力保写作内容的正确性。
  • 清晰——学术写作属于说明文体，应传递清楚的信息。
  • 简洁——保证正确和清晰的前提下尽量简洁。

学术论文的组成及要点

一篇学术论文的主要组成部分及要点如下。[2]

题目(Title)

  1. 最好在论文写作完成后再拟定题目。
  2. 题目应简明准确的反映论文的内容。
  3. 题目应包括最多的信息，足够吸引读者的兴趣。
  4. 题目是相对独立的。
  5. 避免使用术语、符号、公式和缩写。
  6. 过长或过短的题目都不好，过长的题目可以拆分成题目和副标题。

署名和所属机构(Byline and Affiliation)

  1. 署名只能包括对论文有重大贡献的人。
  2. 作者名字应写全名并且保证统一。[3]
  3. 不要在署名中包括官衔学位等头衔。
  4. 如果有多于一个的作者，使用上标的或星号标出通讯作者。

摘要(Abstract)

  1. 对于研究型论文，应简单介绍论文研究的问题或研究目的、理论或实验设计、总结主要发现和指出主要结论。
  2. 对于综述，摘要应包括摘要的主题、目的、综述范围以及结论。
  3. 摘要应简洁和完整，达到可以独立成文的程度。
  4. 不要在摘要中补充或评论论文中的成果。
  5. 摘要中不要有参考文献、图、表、公式、流程图等。
  6. 为避免重复和消除歧义，可以使用缩写词和缩略词。首次使用缩略形式应定义。
  7. 由于摘要的独立性，摘要中出现的缩略形式在正文中首次出现时要重新定义。

前言(Introduction)

  1. 开头的几句话要清楚的陈述拟解决的问题及研究的必要性。
  2. 简洁和适当地讨论问题的重要性和现有工作缺陷。
  3. 引用相关文献说明前人工作，避免使用「二次文献」。
  4. 前言部分要展示现有工作和前人工作的不同或现有工作对前人工作的继承。
  5. 前言部分有时候不加标题，因为正文的第一段一般是介绍性的。

试验细节和理论基础(Experimental Details or Theoretical Basis)

  1. 实验性论文中，这部分可能被命名为「实验方法」(Experimental Methods)、「实验部分」(Experimental Section)或「材料方法」(Materials and Methods)。理论研究的工作，这部分可能叫「理论基础」(Theoretical Basis)或「理论计算」(Theoretical Calculations)。具体的命名要参考具体杂志的要求。
  2. 实验工作要给出实验材料和方法的细节以便其他研究者能重复该工作。如果所用方法是标准方法，要引用适当的文献并给出需要的细节。理论研究同样要给出足够的细节并且包括背景信息和公式。占篇幅的内容可以放在支撑材料(supporting information)中。
  3. 要给出所用材料的纯度。
  4. 新的和不常见的化合物要给出化学名。应使用标准的命名法。
  5. 避免使用仪器和试剂的商标和品牌名称。
  6. 使用单独的段落提示可能出现的危险，比如容易自燃和爆炸或有毒的物质。

结果(Results)

  1. 总结收集的数据及统计处理，不要讨论。
  2. 不要为了使用图表而使用图表，使用图表的目的是清楚的展示所得结果。

讨论(Discussion)

  1. 该部分需要对实验结果进行解释和比较。
  2. 客观指出工作的成果和不足。
  3. 应简单陈述成果的影响，指出是否有进一步研究或应用的必要。

结论(Conclusions)

  1. 结论应建立在已有结果的基础上。
  2. 不要重复或增加不必要的内容。

致谢(Acknowledgments)

  1. 感谢除作者之外对论文有贡献的人。
  2. 可以在这部分列出基金名称和基金号。
  3. 致谢的具体格式要遵循杂志要求。

参考文献(References)

参考文献是论文中最容易出现错误的地方。这部分的要点单列一章进行介绍。

要注意的是，这些论文的组成要素不一定在一篇论文中全部出现，作者可以根据文章需要和杂志的要求对各部分进行适当的调整，比如结果讨论在试验方法之前，或者将结果和讨论合并为一个部分。

学术语言

使用学术语言是学术写作和文学写作的主要区别，给出学术语言的确切定义是困难的，学术语言的掌握也非一朝一夕。下面是学术论文写作中要注意的问题：

  • 确保不使用错误的字词句。
  • 学术语言为陈述句，少用疑问句。[4]
  • 不能使用缩略形式， 比如“It’s”等不应使用。
  • 陈述事实时避免使用第一人称。[5]
  • 英文时态应尽量简单，如用过去时描述试验，现在时陈述结果。
  • 少写长句和难句。
  • 注重逻辑性，比如采用主题句约束各段内容，注重一些在逻辑上讲不通的写法(“The compound was synthesized in this paper”—化合物应该在实验室里合成而非在论文中合成)。[6]
  • 合理使用专业术语，不过分堆砌术语，[7]也不要使用非学术语言。
  • 使用缩写是为了行文方便，不要因为使用了缩写而降低了可读性。

如何避免错误的字词句

  • 参考权威的著作和文章。也要注意多个来源比对确认。[8]

  • 使用靠谱的辅助软件。[9]也不要过分迷信它们。

  • 多校对：可以找专业人士，可以打印出来换个感觉校对，对于外文可以试着翻译成中文发现隐藏的错误。

关于缩写

缩写是容易被忽视的要素，容易犯的错误有：

  • 摘要中出现的缩写正文没有再次解释。
    前一部分已经解释过，正文和摘要是相互独立的两部分，缩写必须解释两次。

  • 多次解释缩写的含义。
    如果使用缩写较多，使用缩略语表是一种比较好的解决方案。

  • 解释公认的缩写。
    一个例子是DNA，没必要解释。判断的标准是目标读者，如相关领域的研究者或者本科生，如果他们能理解，不必要解释。

  • 使用奇怪的缩写。

英语里的合成词和外来语

英文里面有大量的合成词，构建合成词的常用方法是两个词中间加连字符变成一个新词。不是所有的合成词都是带连字符的，如果一个合成词已经被大家接受，拼写上就倾向于去掉连字符，变成一个新词甚至进入字典。学术上用的很多词属于合成词，拼写形式要以权威的来源为准，比如参考字典、写作指南或者是近期发表的文献。特别是一个不带连字符的词已经被领域内的专业人士所接受，不会引起歧义，倾向于用不带连字符的形式，这也符合语言发展的规律。举一个不太学术例子，电子邮件email就是一个合成词，过去倾向于写成“E-mail”或“e-mail”，现在主流的写法已经变成“email”了。如果你执意给公认的不带连字符的合成词加上连字符，反而会给人不好的印象。

英语里的外来语就是本来不属于英语的词汇，这些词大多来自拉丁语，比如“in vivo”和“de facto”，类似于中文里用古汉语。习惯上外来语要用斜体，但也是因为大家都熟悉这些词了，很多时候已经不用斜体了。写作中是否用斜体要看作者的喜好以及杂志的偏好和要求。

缩写、合成词和外来语到底怎么写都是语言学的问题，语言的本质是为了交流，方便交流、不产生歧义的前提下怎么方便怎么来，这里很多东西是习惯出发，不是非黑即白的教条。除了要尊重习惯，还需要注意的是统一，即同一篇文章中的习惯一定要一致。

中文学术写作

中文为主的学术写作不可避免的要使用数学符号和单位等西文字符，这使得一篇中文论文实质上包含两种「环境」——「中文环境」和「西文环境」。理解中文环境和西文环境的界限和各自的要点对于掌握中文学术写作非常必要。简言之，一篇中文论文的主要内容是使用中文写作的，属于中文环境，论文中数值和单位等包含西文字符和符号的属于西文环境。目前，有关中英文混排的格式规范尚有很多争论，但「尊重中文，区别对待」是可以普遍接受的。所谓尊重中文，即对西文环境中与中文写作冲突的规则进行修改；区别对待，即对西文环境应用其特定的规范。

举例来说，「尊重中文」的一个例子是标点的使用。中文的标点是「全角」的，占一个汉字的宽度，所以也就没有必要再在标点符号左右加空格，这与英语环境逗号后面普遍需要加空格的情况不同。而在论文中的英文环境，比如大段的内容是以英文或数学符号呈现的时候，这中间的符号就可以用英文的逗号，自然也需要在逗号后面加空格。关于标点符号的时候下文还有进一步的介绍。[10]

标点符号和数学环境

标点符号是论文中不起眼的部分，却是容易「露怯」的地方。同理，论文中数字和公式的使用一般也不多，可也有讲究。写论文未必要精通各种符号的使用规范，不逾规矩就好。

标点符号

在中文和英语里，标点符号都有固定规范的用法，而中文写作的特殊性又使得一篇文档同时存在中文环境和西文环境。要给中文使用者特别强调的一点是，中西文标点符号不太一样，中文的标点符号大都是「全角」的，占一个汉字的宽度；西文标点大都是「半角」的，占半个汉字的宽度。这个特点导致了西文符号系统的一个基本要求：标点符号后要加空格。[11]这是中文和西文写作最大的不同，因为中文写作中，只有段落开头需要空出两个汉字的宽度，其他地方都不需要额外的空格，而英语符号并不像中文那样「自带空白」，所以需要手动添加空格。以下几条基本规则可以帮你快速掌握英文环境中空格的用法。

除下列特例外，单词、数字、标点符号之间需要添加空格：

  • 两个标点符号之间一般不加空格，如表示缩写的“.”与英文“,”之间不加空格。
  • 四个特殊的单位，“%” (百分号)、“°” (度)、“′” (分)、“″” (秒)和数字在一起使用时不加空格。
  • 连接性的符号，如“-” (连字符，hyphen，组成合成词)和“–” (EN Dash，表示范围)，前后不加空格。[12]
  • 上标下标的符号不加空格。

此外，如果写作中需要连续写两个相同的标点符号，比如一个是表示缩写的“.”，一个是表示句号的“.”，一般只写一个，这也是一条一般性的原则。

数学环境

本文对于数学环境的介绍局限于化学等使用「一般数学」的学科，不涉及数学物理等需要使用复杂数学符号系统的学科。「一般数学」的数学环境可以分为数量和公式两部分。

咬文嚼字地说，所谓数量就是“数”和“量”，即“数值”和“单位”。对于数值应注意的要点有：

  • 数值可表示为常规数字(如3.14)和科学记数法(如1 × 105)，正常写出，不用斜体和加粗。
  • 精确位数的规则适用于测定值，不适用于常量，比如重复次数，不要写成“3.0”。
  • 对于英语写作，数字是用来描述结果的，避免用阿拉伯数字进行叙述，应该拼写出来，比如“three times”而不是“3 times”。
  • 对于英语写作，阿拉伯数字不能用于句子开头。避免的方法是拼写出来或加叙述性语言，如“A total of”。
  • 常规数字中不要加空格和逗号。[13]

在单位使用方面，一般性的原则有：

  • 尽量使用标准单位，如SI单位，少用非标准单位。
  • 单位不用斜体表示。

除了数量外剩下的都可以看作是公式，或者说是数学符号系统。论文中一个常见的形式是用字母表示一些物理量，比如用l表示长度(即length的首字母)。习惯上，标量用斜体表示，向量用粗体表示[14]，这条规则的目的是为了让变量与单位等符号有所区别，而且我们接触的大量的变量都是标量，需要用斜体表示。变量用斜体和向量加粗的规则也适用于公式环境，比如“Sn”，“n”表示重复次数，则“n”不是一个物理量，不像l那样有数值和单位，不用斜体，而在“Sl”中l表示长度，是一个物理量，用斜体。从这两个例子也可以看出，这条规则在变量上标和下标时同样适用。

除了简单的物理量外，公式也会出现在论文中，但受篇幅所限，除了数学等专门的领域外，论文中不会出现大段的公式推导。一般来说，公式可以选择嵌入到正文中，比如Sn = n(n + 2)/2，或者单独占一行，如

$S_{n} = \frac{n(n + 1)}{2}$

对于嵌入到正文中的公式，为求简单可以选择用“/”表示除号，而独占一行的公式应尽量规范。为了保证美观和规范可以用如下的规则书写公式：[15]

  • 不用“*”(星号)或“X”(大写字母)表示乘法，应使用规范的乘号“×”。
  • 尽量用专门的减法符号“−”。
  • 常见的二元符号，即连接左右部分的符号，如“=”、“+”、“−”和“×”，一般左右都空格。特例是“/”、“:”等表示相除运算的时候左右不加空格。
  • 只在一个方向上起效果的符号，即一元符号，如负号“−”，和数字之间不加空格，直接写“−5”。
  • 括号也可以认为是只在一个方向上起效果的符号，和括号内的数值与符号间不加空格，写成“(l + h)”。
  • 函数名一般斜体，函数名和括号间不空格，写成“f(x)”。[16]

图表要点

虽说好图胜千言，什么是“好图”倒不容易讲明白。

对于图表，共性的地方是组成要素和大小。要素有：

  • 图和表的引用方式。
    比如中文的“图1”和“表1”，英语的“Figure 1”和“Table 1”，[17]等等。不同杂志的要求是不同的。需要注意数字后是否有点，英语论文里可以写“Fig. 1”，如果有两个图要用复数形式，写成“Figs. 1 and 2”。

  • 图和表的题目。
    图的题目在图下方，表的题目(表头)在表上方。[18]

  • 解释图表中的元素。
    比如在表头写上单位，在图的题目里面标注不同的符号代表的含义。对于图也可以用图例指示元素的含义。

  • 图和表的主体。
    图的座标轴是容易错的地方，遗漏了文字或单位都是不应该的。

  • 附加的解释。
    比如表下面可能会对表的内容做进一步的解释。

图表的大小一般是左右「撑满」，对于论文，杂志可能会规定宽度大小。一般来说图表不能超出页面大小，而且还要考虑页边距，如果表实在太大，可以考虑改变把页面改成横的。

一个需要说明的是，对于在学术刊物上发表的学术论文，图表的数量需要控制，可能会有一个最大的上限。多出来的图表可以放在支撑材料(“Supplementary Material”或“Supplementary Information”，后者也简称SI)里。支撑材料一般可以供读者下载，一些不那么重要的信息，比如一些原始数据、占篇幅的内容，都可以放在支撑材料里。有些杂志还支持功能更多的支撑材料展示方式，可以在网页版的文献里交互的呈现数据。

对于图来说，还需要注意：

  • 保证清晰。
    在制作时要有清晰度的概念，字不要太小，一定要预先知道这个图大概会有多大。不要用截屏的图，DPI一定不符合要求。[19]

  • 保留好原始的图片文件。
    比如用PhotoShop制作插图，而杂志一般要求用TIFF格式，这时候PSD格式的源文件要留好。

  • 要有区分度。
    颜色和形状等不要相近。对于彩色图片，要考虑图在黑白模式是否有区分度。一个简单的办法是用不同的标识，比如三角和方形等，进行标注。

关于图的要求，杂志和出版社都会给出清晰的指示。作为负责任的作者应该阅读并遵守，这也是编辑和审稿人愿意发表你的论文的理由。

论文排版

一种观点认为，作者只需要对论文的内容负责，排版不是作者应该关心的，这是不正确的。不论是投寄给杂志社的手稿还是学位论文，它们以何种形式呈现给读者是作者应该负责的。好的排版能突出文字，让论文的内容更好地被读者理解和接受。[20]

在排版方面首先要强调的是论文的呈现形式。虽然MS Word是最常用的论文写作工具，[21]但Word的文档格式(doc和docx)并不适宜保存文档的排版细节，还存在兼容性和安全性的问题。如果需要保持排版细节，PDF (Portable Document Format)是最好的选择，Word 2007之后的版本都提供了保存为PDF的功能。[22]将手稿转换为PDF不仅可以增强文章的可移植性，还有助于发现论文的错误，因为人们在自己熟悉的环境中会不自觉的放松警惕，而把文章换一种形式呈现出来，消除了主观因素的影响。

参考文献

参考文献风格

不同杂志中参考文献的格式有很大差异，即使是在同一领域也很难找到两个杂志使用相同的参考文献格式。虽然参考文献的格式千变万化，但根据编排和引用方式可大致可分为两种类型：

  • 根据作者姓名、页码或年份编排和引用。
    这种形式的代表是MLA (Modern Language Association)和APA (American Psychological Association)。这类格式一般在社会科学和综述类论文中用的多。

  • 顺序编排，通过编号引用。
    代表是Chicago风格。化学等注重实验的论文大都采用这种形式引用参考文献。

通常一个编号对应一篇引用文献，但编号编排的参考文献风格还有一个衍生类型，可以称为「紧缩」类型，就是编排时一个编号后跟多篇文献，代表是ACS风格。同样的文献采用三种风格编排后的效果如下：

  • APA风格

这里是第一处引用(Santini et al., 2014;Tisato el al., 2010)。这是第二处(Santini et al., 2014)。

Santini, C., Pellei, M., Gandin, V., Porchia, M., Tisato, F., & Marzano, C. (2014). Advances in copper complexes as anticancer agents. Chemical Reviews, 114(1), 815–862. doi:10.1021/cr400135x

Tisato, F., Marzano, C., Porchia, M., Pellei, M., & Santini, C. (2010). Copper in diseases and treatments, and copper-based anticancer strategies. Medicinal Research Reviews, 30(4), 708–749. doi:10.1002/med.20174

  • Chicago风格

这里是第一处引用。1,2这是第二处。1

  1. Santini, Carlo, Maura Pellei, Valentina Gandin, Marina Porchia, Francesco Tisato, and Cristina Marzano. 2014. “Advances in copper complexes as anticancer agents.” Chemical Reviews 114 (1):815–862. doi: 10.1021/cr400135x.

  2. Tisato, Francesco, Cristina Marzano, Marina Porchia, Maura Pellei, and Carlo Santini. 2010. “Copper in diseases and treatments, and copper-based anticancer strategies.” Medicinal Research Reviews 30 (4):708–749. doi: 10.1002/med.20174.

  • ACS风格

这里是第一处引用1。这是第二处1a。

  1. (a) Santini, C.; Pellei, M.; Gandin, V.; Porchia, M.; Tisato, F.; Marzano, C., Advances in copper complexes as anticancer agents. Chem. Rev. 2014, 114 (1), 815–862; (b) Tisato, F.; Marzano, C.; Porchia, M.; Pellei, M.; Santini, C., Copper in diseases and treatments, and copper-based anticancer strategies. Med. Res. Rev. 2010, 30 (4), 708–749.

参考文献要素

以上面三种代表风格为例，一个参考文献可以分为两个部分——引用部分(citation)和书目(bibliography)。

引用部分的格式主要有以下两种变化。

  1. 引用形式是“(Santini et al., 2014)”、“[1]”、“1”或“[1]”。

  2. 引用位置是在句子中间引用或在句末引用；在标点符号之前引用或在标点之后引用。

书目部分的变化有以下几种。

  1. 排序方式，是否编号，编号方式是“[1]”、“1.”或“1 ”。

  2. 作者姓名写法，比如

    姓在前名在后并加逗号：Zheng, Cheng-Gong
    名在前姓在后：Cheng-Gong Zheng
    加点缩写形式：C.-G. Zheng
    最后一种写法中的点“.”表示省略了部分内容。需要注意如果后面还有一个点“.”，只写一个。

  3. 列出全部作者或列出部分，是否使用et al.。

  4. 作者姓名如何分隔，与后一个项目如何分隔。

  5. 最后一个作者是否使用“and”或“&”。

  6. 是否列出题目，题目是否用斜体，题目的形式是全部大写、首字母大写还是句子大写。

  7. 题目中冒号后面的单词是否大写。

  8. 杂志名用全称、带点缩写或不带点缩写，是全部大写、单词首字母大写还是句子大写，比如

    全称单词首字母大写：Journal of the American Chemical Society
    全称全部大写：JOURNAL of the AMERICAN CHEMICAL SOCIETY
    带点缩写：J. Am. Chem. Soc.
    不带点缩写：J Am Chem Soc
    对于带点缩写的形式，需要注意如果后面还有一个点“.”，只写一个。如果后面有逗号“,”，写成“.,”，中间不空格。

  9. 杂志名是否斜体。

  10. 杂志名与后一个项目如何分隔。

  11. 年、卷、期的顺序及取舍，比如

    年份在题目之前：(2014). Advances in copper complexes as anticancer agents
    年，卷(期)[23]，页码：2014, 114(1), 815–862
    年，卷，页码：2014, 114, 815–862

  12. 年、卷、期的分隔，比如

    逗号分隔：2014, 114(1), 815–862
    空格分隔：2014 114(1) 815–862

  13. 页码形式是起止页码、紧缩起止页码、只列起始页码，比如

    起止页码：12–17
    紧缩起止页码：12–7，即12页到17页
    只列起始页码：12

杂篇

以下的内容不成系统，可以作为上面各部分的补充，写作风格更为随意。

Manuscript Check List

在写作结束后，可以用这部分提供的项目对论文进行检查。建议在论文尚未写完之前就参考这些要点进行自查，及时改正存在的错误。

Submition Check List

英文里的几种「杠」[24]

用轻松的语言解释三种杠：只使用“-” (hyphen，即连字符)的是普通青年；使用“–” (EN DASH)的是文艺青年；使用“−” (减法符号)的是2B青年。

直接在键盘上能打出的符号是连字符(hyphen)，这也导致了绝大多数人只使用连字符，这不能算错误，但不美观。DASH，具体是EN DASH，形象上类似半个中文的破折号，功能是连接、表示范围等，是一种高级的用法，而且在Word里有比较方便的输入方式(Ctrl+小键盘区的-)。而减法符号输入特别麻烦，没有快捷键，几乎没人使用，而且也没有美观上的提示，推荐完美主义者和强迫症日常使用。

手动断字[25]

断字(Hyphenation)的需求主要存在于英文环境中，因为英文单词以空格分隔并且长短各异，为了让一行或一段的内容良好呈现经常要进行一定的调整，比如在长单词的合适位置插入连字符“-”。学术写作不可避免的要大部分时候Word的断字是够用的，但有两种情况必须手动断字：①各种原因必须使用老版Word，比如2003版；②软件的断字不正确，比如专业术语的断字。

手动控制断字的「武器」有以下几个：

  • 可选连字符，快捷键是Ctrl + -，就是Ctrl和主键盘区的“减号”一块按；
    可选连字符是Word在处理断字时使用的，在非行尾处显示成数学里逻辑「非」的样子但不会出现在打印的版本中[26]，在行尾时行为就像一个普通的连字符-，出现在打印版中。对于Word不能正确处理的长词，如专业术语，可以使用插入这个符号的方式手动断字。

  • 不间断空格，快捷键是Ctrl + Shift + Space；
    不间断空格比较容易理解，和空格一样但是不会间断，插入后可以让两个本来被分到两行的元素重新回到同一行，多用于两个相关关系比较强的元素，比如单位和数字之间。不间断空格可以理解为断字的「逆操作」，因为它可以抵消自动断字的效果。

  • 零宽度空格，没有快捷键。
    这个和上面的不间断空格类似，行为和空格一样但不占宽度，可以用于告诉Word此处可以断字。

  • 零宽度非断开空格，没有快捷键。
    零宽度非断开空格可以理解为断字的「逆操作」，因为它可以抵消断字的效果。当然我从来没用过它，用的机会实在太少。

特殊符号的输入方法

一些特殊符号可以用Windows的Alt+小键盘数字的方式输入方法，输入方法是按住Alt键后再按小键盘区的数字，最后松开Alt键，在表里就写成“Alt+0150”的形式。还有一种方式是Word里输入特殊符号的方法，先键入数字，再按Alt+X，在表里写成“2212 Alt+X”。我非常不喜欢用Word里的一些特殊符号的处理方法，比如用特殊的字体显示特殊符号，这些方法会导致问题。

符号 名称或含义 快捷键
– EN DASH，或叫“短划线” Ctrl+小键盘区的“-” 或 Alt+0150
− 负号和减号 Alt+8722 或 2212 Alt+X
× 乘法符号 Alt+0215 或 D7 Alt+X
µ 表示千分之一，如µm Alt+0181 或 B5 Alt+X
μ 希腊字母μ，详见μ? µ? Alt+0956 或 3BC Alt+X

字体及相关知识

下面表格里列了一些字体，字体名称使用相应的字体显示。其实里面真正常用的字体只有Times New Roman、(中易)宋体和(中易)黑体等几种，其他的虽然在学术刊物的排版中会使用，但作为作者在写论文时无须关心和使用它们。如果在Word中使用了别人的电脑上没装的字体，甚至一种极端的情况是，文档在移动端等兼容性不好的环境中阅读，会造成严重的问题，所以在需要和别人进行交流的文档里，比如Word文档中，只使用系统自带的字体。将这些字体列出来是为了让读者了解字体的分类，知道「哇，原来有这么多字体」。[27]

名称 分类 简介
Times New Roman (Mac系统中是Times) 衬线体 虽然广受批评但仍是学术写作最常用的字体。
Arial (Mac系统中是Helvetica) 无衬线体 主要用在标题里。
Acrobat Calson Pro 衬线体 我喜欢的字体。
Calson是一款古老的字体，这是其中一个版本。
Adobe Garamond Pro 衬线体 Garamond的一个版本，一些学术刊物会使用。
Palatino Linotype 衬线体 也是Palatino的一个版本，据说写简历比较好。
Lora 衬线体 我喜欢的字体。开源字体。
The Journal of Chemical Physics用了这个字体
Symbola 衬线体 符号字体。开源字体。
方正新书宋 衬线体 我喜欢的字体。宋体的一种，比中易宋体「黑」。
可以淘宝购买，价格便宜。
微软雅黑 非衬线体 Windows系统的黑体，也是Windows系统里质量较高的一款字体。
冬青黑体(Hiragino Sans) 非衬线体 Mac系统的字体。可能是最好的中文字体。
思源黑体(Noto Sans/Source Han) 非衬线体 两个名字分别对应谷歌公司和Adobe公司发布的版本。
突出的优点是有多种字重，而且开源免费。
中易宋体(Win系统里叫「宋体」) 衬线体 最为经典的中文字体。
Win系统使用「宋体」而非字体本名受到一些批评。
中易黑体(Win里叫「黑体」) 无衬线 特点是比较黑。
中易楷体(Win里叫「楷体」或「楷体_GB2312」) 衬线体或书法体 有很多Bug的字体，建议使用「华文楷体」。
华文楷体 衬线体或书法体 Windows安装Office软件后的字体，字体质量较高，在文档中使用较为安全。
中易仿宋(Win里叫「仿宋」或「仿宋_GB2312」) 衬线体 也有Bug，建议使用「华文仿宋」。
华文仿宋 衬线体 和「华文楷体」情况类似。

以上的字体除了系统自带的和开源的外，大都需要购买。如果要合法使用是需要支付一笔不小的费用的。方正新书宋等一些国产字体采用了比较亲民的价格和销售方式，推荐有需求且「讲究」的人购买。

DPI和清晰度

学术刊物对图片清晰度有要求，一般用DPI衡量。说的更具体一点，DPI只适用于点阵图，矢量图可以随意缩放所以不受影响。我们拍摄、扫描或绘制的图大都是点阵图。为什么清晰度可以用DPI来衡量呢？我们可以举一个实际的例子。比如Windows操作系统默认的屏幕DPI是96，而一般的喷墨和激光打印机的DPI都是600以上。如果把Windows界面截屏，得到DPI是96的图，用同样的尺寸打印出来，一定不清楚，就像这个图展示的一样：不同DPI的清晰度。

RGB和CMKY

出版印刷用的是CMKY颜色模式，而我们一般的显示和图形处理用的是RGB颜色模式。

  1. 最新版的《学术论文编写规则》(GB/T 7713.2-2022)将在2023年7月1日实施：https://openstd.samr.gov.cn/bzgk/gb/newGbInfo?hcno=0B963916637B8F34B295FCF4A51A1BE5 ↩

  2. Coghill, A., et al., The ACS Style Guide, 2nd, 19–24. ↩

  3. 英文杂志上的中文人名的写法主要有两种：1. Chenggong Zheng；2. Cheng-Gong Zheng。我个人推荐第二种，因为更有利于检索。不论用何种写法都应经过讨论并且保证在同一篇论文中一致。 ↩

  4. 这条规则比较传统，很多时候对于疑问句的限制已经放开了，但也难保所有的评审人和读者都能接受新潮的写法，所以传统一点是好的。 ↩

  5. 此处有争议，比较传统的人喜欢用第三人称和过去时等比较客观的句式，但现在的学术论文中也接受可以使用第一人称的写法。不管学术界的争论如何，尽量让叙述显得客观是好事。 ↩

  6. Xah Lee认为提高学术写作能力的良方是学习逻辑学。来源：http://wordyenglish.com/musing/elements_of_style.html ↩

  7. 一个通常的误解是学术论文应深奥难懂，这是不正确的印象。除非读者不具备阅读论文必须的专业知识或有语言障碍，阅读一篇写作良好的论文通常是简单的。 ↩

  8. 一个非常简单有效的方法：用搜索引擎看不同的写法的出现次数。当然也要「邪不胜正」的情况。 ↩

  9. 比如Grammarly，可以看我写的测评：https://chriszheng.science/2016/11/06/Grammarly-review/。 ↩

  10. 不知读者是否注意，本文所有的括号都用英文括号，这是作者的习惯，虽然可能违背规范。正如前言说的那样，规范不过是指导性的原则，如果个人习惯和规范不冲突，比如个人写作，再加上某些习惯有其道理，就可以按照个人习惯来，做到统一就好。我使用英文括号的原因有：①降低了复杂性；②我认为中文括号不好看，而且不同中文字体下括号样子不同；③很多时候括号起到分隔中英文环境的功能，这时候它到底用中文还是用英语是难以确定的，如果强加区分又造成了复杂性。 ↩

  11. 从小学到大学的十多年时间里，没有一位老师教我打空格。如果你不知道这个规矩，会显得非常的外行——英语白学了。 ↩

  12. EN Dash可以用MS Word的快捷键Ctrl+小键盘区的“-”，或者用附录提供的输入方法。 ↩

  13. 特例是在金额的写法会使用“,”作为千分位分隔符，比如$500,000。 ↩

  14. 也可在变量上加箭头，用的较少。 ↩

  15. 使用规范的符号有些不方便，这样做的好处是：①规范；②美观；③方便今后的批量操作，比如不用“-”表示减法后就不会影响查找替换。附录有一些常用符号的输入方法。 ↩

  16. 一个脑洞大开的牢骚：数学符号系统其实非常不严谨，比如一般的规范是，两个变量直接如果是乘法可以不写乘法符号，就是说ab表示a × b，可如果你把这条规则延伸一下就造成很大的混乱，因为这样的话f(x)岂不是变量f和x相乘了，这就又需要一条规则即习惯上以f表示函数。类似的例子非常多。虽然含有非常多约定俗成的规范，数学还是发展的很好，可见习惯的力量，也可见懂规矩是重要的。本书想教给你的就是一些规矩。 ↩

  17. “Figure”和“Table”的缩写形式分别是“Fig.”和“Tbl.”，“Fig.”很常用而“Tbl.”用的极少。 ↩

  18. 竟然有人连这个都不清楚，随便抓一本书就知道表头的位置。为什么一个显而易见的事实很多人不知道呢，因为习惯性忽视了。本文的目的就是用简单的语言教给你一些被忽视规矩。 ↩

  19. DPI是每英寸点数，可以看我写的解释：https://chriszheng.science/2015/08/13/DPI-and-page-scale/。 ↩

  20. 我同行评议过上百篇论文，手稿排版差确实会影响评议结果。 ↩

  21. 对于数学、物理和计算机等专业主要的工具是LaTeX。 ↩

  22. 对于Word自带另存为会出错或者Word版本低的情况，商业软件Adobe Acrobat是最佳选择。 ↩

  23. 注意：卷几乎都在括号外面，而期是在括号里面，大部分杂志卷期都有或者有卷无期，少部分杂志有期无卷。有期无卷的杂志有时会造成一些麻烦，因为没有卷所以写出来类似“2014, (2): 1–10”。 ↩

  24. 更详尽的解释：https://chriszheng.science/2016/01/07/–/。 ↩

  25. 更详尽的解释：https://chriszheng.science/2016/05/07/Hyphenation-in-MS-Word/。 ↩

  26. 这个东西在Word里显示成逻辑「非」，只是一种显示方式，和逻辑「非」操作没有什么关系。 ↩

  27. 更详尽的字体和排版知识可以阅读专门的书籍，或者可以看质量较高的指南，比如《中英文简历撰写排版指南》(http://ppresume.com/notes/guide-zh.html)，虽然是指导简历写作的但知识点适用于其他的写作。我把这个文档发布出来很大程度上也是受了那些乐于分享的前辈的鼓励，当然我也希望能像那些前辈一样赚点小钱，可惜到目前为止收入是0。 ↩